Field Trip Guidelines for Parents and Chaperones (English/Español)

Field Trip Information for Parents and Chaperones

Greetings Parents and Chaperones!
We are excited that your child will soon be joining us for a fun-filled, educational field trip at Saguaro National Park. Below are some reminders and guidelines that will enable the trip to happen smoothly and safely for all and will provide a wonderful experience for your child and the other students.

How prepare your child for the field trip:

• Safety is number one! All fieldtrip activities should be performed safely exercising care and caution.
• The program will be outside. Wear appropriate clothing for walking/light hiking for the day’s weather.
• Wear sturdy, closed toed shoes. Sandals and flip-flops are not designed for desert field trips.
• A hat, sunglasses, and light colored clothing provide for greater comfort/protection in warm/hot weather.
• Bring plenty of water – at least two liters per person
• Cameras are permitted but can be a distraction. Please ask the group leader when photographs may be taken.
• Cell phones may be used only to take pictures, but please follow your school’s guidelines regarding cell phones. Mp3 players and other similar devices are not permitted.
• If a lunch is planned as part of the fieldtrip, they should not need refrigeration. Please ensure that trash and food scraps are deposited in the nearby receptacles. This prevents the wind from blowing it into the desert and keeps wildlife from eating human food.

If you are a chaperone attending the field trip:

• Safety is number one! All fieldtrip activities should be performed safely exercising care and caution.
• Be prepared to walk/hike outside during the program. Dress for the weather and terrain.
• Be an active part of the program by keeping up with the group and listening to the ranger/student conversations as you may be called upon to assist.
• You may be asked to guide students to the restroom.
• Chatting with other chaperones is a distraction to the students.
• Cell phone use is not permitted during the program.
• Refrain from using tobacco/nicotine products of any kind.
• Collecting anything natural from the park such as rocks, flowers, cactus skeletons, etc. is not permitted. Please leave them for others to enjoy.
• Taking photographs is a great way to remember an exciting field trip with your child. Please be sensitive as to when and where you take them as to not be distracting.

Thank you in advance for helping make this a safe, exciting, and rewarding visit for you and your child. We look forward to meeting you!

Sincerely,
The Education Staff at Saguaro National Park

Información sobre excursiones para padres y acompañantes

¡Saludos Padres y Chaperones!
Estamos entusiasmados de que su hijo pronto se unirá a nosotros para una excursión educativa llena de diversión en el Parque Nacional Saguaro. A continuación, se presentan algunos recordatorios y pautas que permitirán que el viaje suceda de manera fluida y segura para todos y proporcionará una
experiencia maravillosa para su hijo y los demás estudiantes.

Cómo preparar a su hijo para la excursión:

• ¡La seguridad es el número uno! Todas las actividades de viaje de campo deben realizarse de manera segura ejerciendo cuidado y precaución.
• El programa estará afuera. Use ropa adecuada para caminar / caminar ligero para el clima del día.
• Use zapatos resistentes y cerrados. Las sandalias y las chanclas no están diseñadas para excursiones al desierto.
• Un sombrero, gafas de sol y ropa de colores claros brindan mayor comodidad / protección en climas cálidos.
• Traiga mucha agua, al menos dos litros por persona.
• Las cámaras están permitidas, pero pueden ser una distracción. Pregúntele al líder del grupo cuándo se pueden tomar fotografías.
• Los teléfonos celulares se pueden usar solo para tomar fotos. Siga las pautas de su escuela con respecto a los teléfonos celulares. No se permiten reproductores de MP3 y otros dispositivos similares.
• Si se planea un almuerzo como parte de la excursión, no deberían necesitar refrigeración.
Asegúrese de que la basura y los restos de comida se depositen en los receptáculos cercanos. Esto evita que el viento lo empuje hacia el desierto y evita que la vida silvestre coma alimentos humanos.

Si usted es un acompañante que asiste a la excursión:

• ¡La seguridad es el número uno! Todas las actividades de viaje de campo deben realizarse de manera segura ejerciendo cuidado y precaución.
• Prepárese para caminar / caminar afuera durante el programa. Vístase para el clima y el terreno.
• Sea parte activa del programa manteniéndose al día con el grupo y escuchando las conversaciones entre guardabosques y estudiantes, ya que se le puede pedir que ayude.
• Se le puede pedir que guíe a los estudiantes al baño.
• Chatear con otros chaperones es una distracción para los estudiantes.
• El uso del teléfono celular no está permitido durante el programa.
• Abstenerse de usar productos de tabaco / nicotina de cualquier tipo.
• No se permite recolectar nada natural del parque, como rocas, flores, esqueletos de cactus, etc. Por favor déjelos para que otros lo disfruten.
• Tomar fotografías es una excelente manera de recordar una emocionante excursión con su hijo. Tenga en cuenta cuándo y dónde los lleva para no distraerlos.

Gracias de antemano por ayudarnos a hacer de esta una visita segura, emocionante y gratificante para usted y su hijo. ¡Esperamos contar con su presencia!

Sinceramente,
El personal educativo en el Parque Nacional Saguaro