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Un acuerdo de tarifa de costo indirecto determina la parte de los costos indirectos que pueden ser cargados, en este caso, a la subvención. Los costos indirectos también se conocen como costos de F&A. “F” significa instalaciones y “A” administración por sus siglas en inglés. Independientemente de cómo se llamen, los costos indirectos son gastos generales de operaciones comerciales incurridos para un propósito común o conjunto que benefician a más de un objetivo de costos y no se pueden asignar fácilmente a los objetivos de costos específicamente beneficiados, sin incurrir en un esfuerzo desproporcionado a los resultados logrados. 

 Ejemplos de gastos indirectos comunes incluyen: espacio de oficina y costos relacionados, teléfono, franqueo, suministros de oficina, servicios de contabilidad.  

Los costos administrativos necesarios para completar y administrar la subvención propuesta no pueden superar el 25% del presupuesto total (costos administrativos e indirectos combinados). Esta limitación para el Fondo de Conservación Histórica es por el estatuto (54 USC 302902).  

Tipos de tasas de costos indirectos  

Algunos solicitantes califican para usar lo que se llama una tasa de minimis del 10% compuesta por costos directos totales modificados (MTDC). Esta tarifa puede ser utilizada indefinidamente. La aplicabilidad y composición de esta tasa se define en 2 CFR 200. Si su propuesta de presupuesto incluye esta tasa de minimis del 10%, debe revisar cuidadosamente 2 CFR 200 para comprender cómo aplicar la tasa y los tipos de costos elegibles bajo ella. 

 Si su organización no califica para usar la tarifa de minimis o decide solicitar un acuerdo de tarifa de costo indirecto, entonces debe presentar una propuesta para este acuerdo a la agencia federal consciente. La agencia federal consciente es la parte del gobierno federal que le da la mayor cantidad de dinero. Si se trata del Servicio de Parques Nacionales u otra parte del Departamento del Interior, puede obtener una tarifa de costo indirecto del Centro de Negocios del Interior. El documento del acuerdo será firmado tanto por su organización como por la agencia federal y generalmente describirá el tipo de tarifa, el período efectivo de la tarifa y cualquier otra anotación especial. 

Si es así, ¿cuenta para el límite administrativo del 25%? Si no cuenta para el límite administrativo del 25%, ¿en qué categoría debería figurar en el presupuesto?

Cualquier cosa que requiera la subvención se considera un costo elegible, por lo que los costos para establecer y administrar los documentos gravamen son permisibles. Le sugerimos que primero consulte con su SHPO para ver si estarían dispuestos a mantener el costo reducido del documento del convenio. Le sugerimos poner estos gastos en "Otros" en el formulario de presupuesto. Los gastos administrativos son los que conlleva la gestión directa de la subvención por parte de usted, el solicitante y las subvenciones. Esto no incluye los costos relacionados con el programa, como monitorear la construcción, crear documentos de convenio y preparar nominaciones al Registro Nacional.

En caso afirmativo, ¿se considera que ese gasto forma parte del límite administrativo del 25%? Si no cuenta para el límite administrativo del 25%, ¿en qué categoría debería figurar en el presupuesto? 

Al igual que con los convenios/gravamen, cualquier cosa que requiera la subvención puede ser un costo elegible. Una nominación de Registro Nacional de Lugares Históricos (NRHP) se consideraría un costo no administrativo del programa. En la mayoría de los casos, se contrata a un consultor para realizar esta tarea. Si hubiera más de una propiedad, el receptor principal podría contratar a un consultor directamente para hacer las nominaciones para varias subvenciones. Esto tendría sentido especialmente si varias subvenciones constituyeran un distrito histórico y pudieran ser nominadas juntas. Es importante que hable con su SHPO al inicio del proceso para ver si su propuesta es elegible y cuál son los pasos a seguir. 

Dependiendo del tipo de alcance del trabajo en el proyecto, ¿Existen diferentes niveles de revisión de NEPA? Si un proyecto requiere reparación desde la fundación, ¿es ese un nivel diferente de revisión? 

NPS revisa todos los estudios arqueológicos que tienen perturbación del suelo y cualquier proyecto de construcción para la Ley de Política Ambiental Nacional (NEPA). Proporcionamos una hoja de trabajo para este proceso. 

Si no cuenta para el límite administrativo del 25%, ¿en qué categoría debería figurar en el presupuesto? 

No, la Sección 106 es un costo del programa y no parte de los costos administrativos. La mayor parte de esta revisión es manejada por NPS y SHPO. Si un receptor principal tiene las calificaciones (y el NPS lo aprueba), entonces el NPS puede considerar permitirles realizar sus propias revisiones 106. El costo de realizar esos exámenes correspondería al "personal" del solicitante/receptor principal.

¿Qué cosas se consideran equipos? Si un proyecto necesita un nuevo sistema de calefacción y refrigeración, ¿se considera equipo o debería incluirse en la lista de construcción? 

El equipo se define en 2 CFR 200.308. El equipo es cualquier cosa con un costo de más de $ 5,000 y una vida útil de más de un año. Un sistema de HVAC sería parte de los costos de construcción.